Tile dejanski stroški so ena izmed možnosti za zmanjševanje davčne osnove pri študentskem delu in avtorskih pogodbah, ki pa se je malokdo zaveda in tudi dacarji o njej večinoma ne vejo prav veliko, posledično lahko hitro izveš "da to ni možno".
Sam sem pred časom vrtal glede tovrstnih stroškov in uspel dobiti kontakt osebe, "ki se je v preteklem letu ukvarjala s to tematiko", edini na takratnem DURSu, ki je vedel o čem govorim. Zanimalo me je predvsem kakšna dokazila zahtevajo v praksi in na kaj moraš biti pozoren. Sicer je zakon precej samoumeven, le da ga niti izvajalci ne razumejo (ali nočejo razumeti). Da preidem k bistvu: za prevoz na delo si omisli enostaven spisek / razpredelnico, kjer za vsak dan na delovnem mestu vneseš kraj OD (recimo dom) in DO (recimo sedež podjetja) ter skupno razdaljo v km. Lahko recimo za vsak mesec posebej, potem pa narediš kumulativo za koledarsko leto.
Znesek olajšave dobiš tako, da prevožene kilometre pri prevozu na delo pomnožiš z 0,18€, kar je max davčno priznana kilometrina za prevoz na delo. Za ostale prevoze, kjer si koristil svoje vozilo - recimo obiski strank - je kilometrina višja in znaša 0,37€.
Vse skupaj potem spraviš na papir, opremiš z datumom, žigom podjetja in podpisom odgovorne osebe v podjetju. Oz. nekoga, ki obračunava tovrstne zadeve. Potem podaš ugovor na informativni izračun dohodnine, ki ga boš dobil nekje spomladi naslednje leto. Dotlej je torej še nekaj časa, vendar ti priporočam, da zadevo pripraviš in začneš beležit čimprej. Svetoval bi, da naj ti v podjetju mesečno potrjujejo izpiske, potem boš v ugovoru preko eDavkov kot prilogo samo priložil scan teh dokumentov.