Pomoč pri Excellu

[mtl]

Imam datoteko s podatki v dveh stolpcih. V stolpcih so zapisani skoraj enaki podatki, vendar so pomešani med seboj, torej vrstni red po vrsticah ni enak. Tudi podatki v vsaki celici niso nujno identični (na koncu celice se lahko razlikujejo), vendar se vsaka posamezna celica unikatno določa po prvih dvajsetih znakih v celici.
Obstaja kakšen ukaz, ki bi ga pognal čez datoteko in bi vrstice razporedil po nekem ključu, tako da bi bile v isti vrstici celici z identičnimi unikatnimi prvimi 20-imi znaki?
Zadevo še dodatno zakomplicira dejstvo, da ni nujno, da so vse celice v prvem stolpcu tudi v drugem ali obratno...
Primer datoteke je v priponki.

 

[brane_new]

Daaaaa?
Podatki ostanejo v prvih 2 celicah!
Sortirajo se po prvih 20 znakih!
Celice iz prvotne - nessortirane - vrstice morajo ostati po sortiranju v isti vrstici!

Nov stolpev prvih 20 znakov prvega podatkov stolpca.
Še en nov stolpec, prvih 20 znakov drugega stolpca podatkov.
Sortiraš po teh dveh NOVIH stolpcih in pogledaš, katere celice z po 20 znaki so enake.

 

[onlyme]

=COUNTIF(B1:B100;LEFT(A1;20)&"*")

če je 0 potem nimaš ujemanja v nobeni vrstici

 

[mtl]

S katerim ukazom pa prestavim prvih 20 znakov v nov stolpec? Namreč ročno zadeva ni možna, ker je tega preveč.

 

[onlyme]

=LEFT(A1;20)

 

[brane_new]

Citat:
Uporabnik onlyme pravi:
=COUNTIF(B1:B100;LEFT(A1;20)&"*")

če je 0 potem nimaš ujemanja v nobeni vrstici

tole ne velja. odgovor dan ob 01:29.

 

[mtl]

Hvala obema. Sedaj imam sortirano po obeh stolpcih. Kako bi pa lahko izenačil, da bi bile celice z istim identifikatorjem v isti vrstici?

 

[gr69]

Si dodal "countif" v svoj stolpec? Sortiraj prvo po tem stolpcu - padajoče.

Seveda je treba celotno tabelo zajeti v sortiranje.

 

[mtl]

Ne razumem čisto kaj bi dosegel z tem. Ne zanima me namreč število neujemanj, temveč bi imel rad poravnano po istem identifikatorji v vrstici...

Do tukaj sem prišel (glej priponko).

 

[gr69]

Sortiranje po "countif" ti bo "izločilo" vsa neujemanja, sortiranje v drugi ravni po "prvem" "očiščenemu" stolpcu bo naredilo red, sortiranje v tretji ravni, pa bo "združilo" ujemajoče.

Tole je sicer taka precej "simple" rešitev - če bom imel popoldan čas se bom poigral in ti zložil, vkolikor te ta ne bo pripeljala kamor hočeš.

A to imaš za enkratno rabo ali se bo ponavljalo na več dokumentih?

EDIT: pa upam, da bom lahko odprl v svojem Excelu - nisem namreč ziher ali podpira tvoj Excell format

 

[brane_new]

ali je vsaka vrstica svoj ID - en zapis? Potem NE smeš to ločevati.
Kaj naj bi bilo poravnano? Kaj sedaj ni poravnano - opiši to na priloženem primeru
torej, če označš vse(!) podatke in razvrsti po prvem A stolpcu, se ti naredi en vrstni red - po prvem stolpcu. Podatki naprej po drugih stolpcih niso sortirani.
Kaj je sedaj narobe oz. ni v redu?
p.s. gre za to, da razumemo problem in ti svetujemo rešitev.

 

[gr69]

Uf - najhitreje boš rešil pa s VLOOKUP - dodaj stolpec s formulo. =vlookup(A1;C;2;false), kjer je:

A1 polje kar iščeš (očiščeno - prvih 20)
C stolpca s drugo serijo podatkov, C očiščeni, kjer je ujemanje z A stolpcem, D pa osnovni podatek
2 - zaporedni stolpec iz C, kjer je rezultat iskanja (če želiš samo "očiščen" pač namesto 2 vpišeš)
False - pozabi

(parameter)

Sintaxo si lahko pogledaš tudi tu.

 

[mtl]

Citat:
Uporabnik gr69 pravi:
A to imaš za enkratno rabo ali se bo ponavljalo na več dokumentih?

V več dokumentih. Če bi imel za enkratno rabo, bi se ročno prebil skozi tistih 1000+ vrstic.

Citat:
Uporabnik gr69 pravi:
EDIT: pa upam, da bom lahko odprl v svojem Excelu - nisem namreč ziher ali podpira tvoj Excell format

.
Evo, nov dopolnjen primer z več podatki (različnimi med stolpci) in v drugem zavihku je to, do kamor sem ''prilezel''... Sortiranje po A in C stolpcu, ampak se vrstice zaradi različnih podatkov po stolpcih ne ujemajo

.

 

[Evrokrat]

OK, najbrz sem narobe razumel kaj bi rad naredil, vseen sn na hiter probu pomagat, poglej priponko

V bistvu sem nardil samo en seznam (en stolpec kopiral pod drugega), ga sortiral po unikatni kodi.
Potem sem naredil novo tabelo brez podvojenih kod, stolpec F (Data-> Remove duplicats) in potem zapisal formulo, ki v sosednjih vrsticah izpisuje kaj vse se za to kodo ponovi na koncu celice.

 

[gr69]

3. list - sivi so stolpci, ki jih je potrebno "vrinti" na ustrezno mesto - ko aktviraš filter in prikažeš samo "match" (v stolpcu E "Data 1/ Data 2 match"), ter skriješ "grupažo" (klikni na "minus" nad stolpcem F), ti ostane "čisti pregled".

SI56 3245 556 15244 22 569

 

[mtl]

Hm, kolikor vidim je to, skoraj to kar bi potreboval

. Edino kar je izpadlo so celice v drugem stolpcu, ki pa jih NI v prvem...
Torej v tem primeru tile dve:
11211111112511111111 - avto
14411113111122811111 - kolo2
Je kakšna možnost, da še tole dodaš noter? Lahko kar na konec ali pa po identifikatorju, pa je potem prazno v stolpcu 1.

PS: Ena številke v TR-ju se mi zdi, da manjka

...

 

[gr69]

Ne kužim - kako "izpadlo"? Aja - sedaj v "čistem" izpisu ne vidiš več "Data2 brez matcha v Data1".

Daj ti napiši kaj točno bi ti rad ovrednotil ozr. kaj hočeš doseči - se bom potem lotil čiščenja.

PS: Damn - se je baba zdaj odpeljala in vzela kartico s sabo ...

 

[mtl]

Ovrednotil nič, rad bi, da sta oba stolpca ''poravnana'' po identifikatorju (prvih 20 znakov v celici), hkrati pa tudi, da so izpisane tiste celice, ki jih ni v drugem stolpcu (torej so le v prvem ali le v drugem).
Praktično to, kar si že napravil, manjkajo le tiste, ki so samo v drugem stolpcu. In le te so lahko izpisane recimo na koncu drugega stolpca. Tiste samo v prvem, pa so že izpisane in je v drugem stolpcu le ''no match''.

 

[gr69]

To brez makra ne bo šlo. Koliko je tega?

Tu ena "ročna" rešitev z dvea dodatnima stolpcema - kjer "izfiltriraš" le Data 2 brez Data 1 match - potem pač c/p na konec tabele.

Dodan list Data (2) - dodana stolpca na koncu - rezultati do teh dveh stolpcev ob aktivne filtru v G so seveda "nepopolno prikazani".

Drek - zaardi filtra "prevelika" datotek (svaka čast Billu) - evo linka: Google Drive

PS: Babe še kar ni nazaj - da jo ni mogoče vročinska kje po poti??

 

[mtl]

Hvala za trud. Bom proti večeru pregledal zadevo...

A žena je že prišla nazaj ali je kartico v kakšni trgovini ''pozabila''

?